Warum Betriebe den Takt bevorzugen
Eine Tagespauschale rechnet mit dem schlechtesten Fall und berechnet ihn auch dann, wenn er nicht eintritt.
Bei einem Büroumzug, der um vierzehn Uhr fertig ist, zahlen Sie bei uns bis vierzehn Uhr fünfzehn und nicht bis achtzehn.
Das ist bei vier Kräften ein Unterschied von mehreren hundert Euro.
Dafür müssen Sie vorbereitet sein, denn jede Wartezeit, die bei Ihnen entsteht, läuft mit.
Wie Sie Takte sparen
Jeder leert seinen Arbeitsplatz selbst und schreibt Namen plus Zielzimmer auf die Kiste.
Die Technik wird am Vorabend heruntergefahren und vom Netz getrennt.
Ein Ansprechpartner ist durchgehend vor Ort und darf entscheiden, wohin welcher Schrank kommt.
Diese drei Punkte sparen bei einem mittleren Büro acht bis zwölf Takte, also zwei bis drei Stunden.
Technik und Akten
Rechner, Monitore und Drucker zählen wir, wickeln sie einzeln in Folie und beschriften sie mit der Raumnummer.
Server, Telefonanlagen und alles fest Verkabelte bleiben bei Ihrer eigenen Technik; dafür können wir nicht haften.
Ordner fahren in verschließbaren Behältern, die wir stellen und nach einer Woche wieder abholen.
Eine Übergabeliste schreiben wir beim Beladen mit, wenn Sie das möchten.
Solinger Gewerbelagen
In den Gewerbegebieten in Ohligs und an der Opladener Straße kommt der Wagen bis ans Rolltor, und ein Raum ist schnell geleert.
Über den Ladenlokalen in der City und in Wald liegt der Fall anders: schmaler Aufzug, begrenzte Anlieferzeit, nirgends Platz zum Halten.
Dort steigen die Takte spürbar, und das sagen wir vorher statt es hinterher abzurechnen.
Zu welcher Kategorie Ihre Adresse gehört, sehen wir beim Termin vor Ort.
Welcher Wochentag sinnvoll ist
Die meisten Betriebe wählen Freitagnachmittag und Montagvormittag, und das funktioniert gut.
Einen Zuschlag für den Wochentag kennen wir nicht; die Takte kosten immer dasselbe.
Was sich unterscheidet, ist die Verfügbarkeit: Freitage sind früher vergeben als Dienstage.
Melden Sie sich für einen Büroumzug deshalb gern drei Wochen vorher.
Beispielrechnung aus Ohligs
Ein Betrieb mit vier Arbeitsplätzen, Besprechungsraum, Teeküche und Archiv, Ziel innerhalb Solingens.
Gezählt wurden einunddreißig Viertelstunden mit vier Kräften, also einunddreißig mal 35 Euro.
Das ergab 1.085 Euro, die Steuer darin getrennt ausgewiesen.
Vorbereitet war der Betrieb gut, sonst wären es acht Takte mehr gewesen.
Was nach dem Umzug noch zu tun ist
Sämtliche Kartons sind verteilt, die Möbel stehen montiert, und die verpackten Geräte warten auf den Tischen.
Ab da sind Sie am Zug: Kabel stecken, Rechner einrichten, Netz testen, Telefonie schalten.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Technikbetreuung am Umzugstag oder tags darauf vorbeikommt.
Die leeren Aktenbehälter holen wir nach einer Woche ab; bis dahin können Sie in Ruhe einräumen.
Wann wir in Betrieben arbeiten
Die meisten Geschäftsumzüge laufen bei uns vormittags und werktags, weil dann Hausmeister und Verwaltung erreichbar sind.
Die Schlüsselübergabe, der Aufzug und die Zufahrt klären sich so am selben Tag und nicht über drei Telefonate.
Für Praxen und Büros in der Solinger Innenstadt reservieren wir zusätzlich die Ladefläche vor dem Haus.
Der Takt bleibt derselbe wie bei einer Wohnung, nur der Anteil an Aktenordnern und Technik ist höher.